AVG: Privacyverklaring

Uilenbroek P&S, gevestigd in Houten. Nrederland

Toestemming

Uilenbroek P&S verzamelt persoonsgegevens om de aangeboden diensten te kunnen uitoefenen en vraagt vooraf toestemming daarvoor. 

 

Vastlegging

Uilenbroek P&S legt persoonsgegevens alleen in elektronische bestanden vast, niet op papier.

Uilenbroek P&S verzamelt geen ‘bijzonder persoonsgegevens’.

Uilenbroek P&S bewaart persoonsgegevens zolang dat voor het kunnen leveren van diensten noodzakelijk is. Wanneer de noodzaak ontbreekt zullen de gegevens verwijderd worden. 

Uitsluitend wanneer door wetgeving, regulering, juridische- of fiscale kwesties gegevens bewaard moeten worden, zal Uilenbroek P&S een ander moment kiezen om gegevens te verwijderen of te vernietigen.

Uilenbroek P&S zal eenmaal per jaar het bestand persoonsgegevens actualiseren en niet noodzakelijke gegevens definitief uit het bestand verwijderen. 

 

Belangen

Vanaf de eerste aanvraag om informatie, vastleggen van taken en verantwoordelijkheden, het communiceren tot en met het factureren van de geleverde diensten zijn persoonsgegevens cruciaal, zowel voor Uilenbroek P&S als voor opdrachtgevers, toeleveranciers en andere betrokkenen. In de aard van de aangeboden diensten ligt registratie en zo nodig openbaar maken van de gegevens besloten en is in het belang van de betrokken partijen, die daarvoor toestemming geven c.q. een overeenkomst sluiten, mondeling of schriftelijk.

 

Partijen. 

Met ‘partijen’ worden natuurlijke en rechtspersonen bedoeld: 

  • Personen en organisaties die inspecteren, keuren en/of certificeren
  • Personen en organisatie die geïnspecteerd, gekeurd en/of gecertificeerd worden
  • Personen en organisaties die van de status van de leveranciers van de diensten op de hoogte moeten zijn.
  • Personen en organisaties die bijdragen aan de levering, uitvoering en/of organisatie van projecten

 

Algemeen belang

In de bedrijfstakken waarin Uilenbroek P&S diensten aanbiedt spelen maatschappelijke belangen als veiligheid en kwaliteit hoofdrollen die bij openheid gebaat zijn.

 

Zorgvuldigheid

In een organisatie als Uilenbroek P&S zijn de (communicatie-)lijnen kort genoeg geen functionaris gegevensbescherming te hoeven aanstellen. Paul Uilenbroek is de eerstverantwoordelijke voor de persoonsgegevens. 

 

Impact

De aard van de gegevens en de werkwijze van verwerving en verwerking van persoonsgegevens maakt een risicoanalyse niet noodzakelijk.

 

De verwerking

De persoonsgegevens worden met toestemming vastgelegd in een database om

  • over de taken en uitvoering te kunnen communiceren
  • informatie zoals nieuwsbrieven te kunnen toesturen

 

Beschermingsbeleid

De zorgvuldigheid, openheid en eerlijkheid die de basis zijn van Uilenbroek P&S, gelden nadrukkelijk ook voor het beheer van de persoonsgegevens. Daarvoor is geen apart beleid geformuleerd.

Beveiliging

De gegevens worden opgeslagen in beveiligde databestanden op beveiligde apparatuur. De verbindingen van de apparatuur buiten het kantoor van Uilenbroek P&S zijn met een firewall beveiligd. Hard- en software worden up-to-date gehouden en de systemen worden minimaal eenmaal per jaar door een IT-deskundige gecontroleerd.
Het kantoor van Uilenbroek P&S is voorzien van een alarminstallatie met opvolging.
Laptops, sticks, disks en andere media met data zijn buiten kantoortijd niet in het kantoorpand: ze worden in privéwoningen met beveiligingbewaard.

Dataverbindingen, zakelijk en privé, zijn beveiligd. 

Bij diefstal van hardware, software of het gijzelen van bestanden met persoonsgegevens (blokkeren) zal Uilenbroek P&S zo snel mogelijk melding daarvan maken. Is een datalek waarschijnlijk dan meldt Uilenbroek P&S dit binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens en zal verder alles ondernemen om misbruik te voorkomen en eventuele schade zoveel mogelijk te beperken. Betrokkenen worden zo nodig, zo snel mogelijk van eventueel data-verlies op de hoogte gebracht worden.

 

Recht van inzage

Ieder die haar of zijn persoonsgegevens heeft gegeven heeft het recht die in te zien. Na aanvraag zal Uilenbroek P&S zo snel mogelijk maar in ieder geval binnen 10 werkdagen, daaraan tegemoetkomen.

 

Recht te wijzigen

Ieder die haar of zijn persoonsgegevens heeft gegeven heeft het recht die te laten wijzigen. Na aanvraag zal Uilenbroek P&S zo snel mogelijk maar in ieder geval binnen 10 werkdagen, daaraan tegemoetkomen.

 

Recht vergeten te worden

Ieder die haar of zijn persoonsgegevens heeft gegeven, of diens vertegenwoordiger of nabestaande, heeft het recht die te laten verwijderen. Na aanvraag zal Uilenbroek P&S zo snel mogelijk maar in ieder geval binnen 10 werkdagen, daaraan tegemoetkomen.

 

Recht om gegevens over te dragen

Uilenbroek P&S zal op verzoek alle persoonsgegevens van de aanvrager, compleet overdragen. Na aanvraag zal Uilenbroek P&S zo snel mogelijk maar in ieder geval binnen 10 werkdagen, daaraan tegemoetkomen.

 

Recht op informatie

Met deze verklaring wil Uilenbroek P&S inhoud geven aan het recht op informatie. Voordat een bezoeker van deze site iets van haar of zijn persoonsgegevens bekend maakt is deze verklaring bedoeld om de eventuele consequenties daarvan te hebben verduidelijkt.

 

Over deze verklaring

Uilenbroek P&S heeft zich ingespannen u zo duidelijk en kort mogelijk te informeren over maatregelen die getroffen zijn om uw persoonsgegevens zo goed mogelijk tegen verlies of misbruik te beschermen. Vragen, suggesties en advies worden nadrukkelijk gewaardeerd.

 

Houten 
Oktober 2020

 

Uilenbroek P&S

Het Spoor 48
3994 AK Houten
030 290 16 25
06 53 37 34 23 (Paul Uilenbroek)
paul@uilenbroekps.nl
www.uilenbroekps.nl

 

Neem contact op


Locatie


Uilenbroek P&S
Het Spoor 48
3994 AK Houten
Postbus 154
3990 DD Houten
(030) 290 16 25
(06) 53 37 34 23 (Paul Uilenbroek)
paul@uilenbroekps.nl

KvK 30218240
BTW NL 1234.56.789.B.01

Zoeken


Kaart


 

Social media


LinkedIn profiel Paul Uilenbroek 
Paul Uilenbroek

 

Verantwoording


Proclaimer
AVG

Copyright 2025 - Uilenbroek P&S
Inloggen | Ziber Website | Design by HaakKranen Ontwerpers